I D H A M .
Published on

V-Office PT. S2P

Aplikasi Virtual Office – PT. Sumber Segara Primadaya

Aplikasi Virtual Office ini dikembangkan sebagai bagian dari inisiatif digitalisasi perusahaan PT. Sumber Segara Primadaya, dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas workflow kerja seluruh karyawan. Sistem ini menggantikan proses manual berbasis kertas dengan solusi digital yang lebih cepat, fleksibel, dan mudah diakses dari mana saja selama terhubung ke internet.

Tujuan dan Manfaat

Dengan adanya aplikasi ini, perusahaan berhasil mengurangi penggunaan dokumen kertas secara signifikan, mempercepat proses pengajuan dan approval surat-menyurat, serta memungkinkan monitoring yang lebih baik terhadap berbagai aktivitas dan pengajuan karyawan.

Modul-modul Utama

Aplikasi terdiri dari beberapa modul yang mendukung kebutuhan administratif dan operasional perusahaan, antara lain:

  • E-Surat: Modul pengajuan surat yang diajukan oleh karyawan atau staf, kemudian akan melewati proses approval secara berjenjang sesuai struktur organisasi, mulai dari manajer hingga direktur. Sistem juga mendukung fitur delegasi approval, misalnya saat direktur utama sedang cuti, alur approval akan dialihkan secara otomatis ke delegasi yang telah ditentukan.

  • E-Reimburse: Modul pengajuan klaim pengeluaran dengan fitur unggah bukti pengeluaran secara digital untuk memudahkan proses verifikasi.

  • E-Cuti: Modul pengajuan cuti karyawan yang terintegrasi dengan kalender cuti, memudahkan perencanaan dan persetujuan.

  • E-LPD (Laporan Perjalanan Dinas): Modul untuk pengajuan dan pelaporan perjalanan dinas secara digital.

  • E-Lembur: Modul pengajuan lembur dengan proses persetujuan terstruktur.

Fitur Pendukung

  • Notifikasi: Pengguna menerima notifikasi baik melalui email maupun langsung di aplikasi untuk setiap status pengajuan dan approval, sehingga proses komunikasi menjadi lebih transparan dan responsif.

  • Alur Approval yang Fleksibel: Sistem mampu menangani alur approval yang kompleks dengan fitur delegasi, menyesuaikan kebutuhan dinamis perusahaan.

Teknologi yang Digunakan

  • Backend: Lumen, micro-framework PHP yang ringan dan cepat.

  • Frontend: React.js dengan Redux untuk state management, memastikan pengalaman pengguna yang responsif dan interaktif.

  • Database: PostgreSQL

Peran Saya

Dalam proyek ini, saya bertugas sebagai Front-end Developer, bertanggung jawab mengembangkan antarmuka pengguna menggunakan React.js dan mengelola state aplikasi dengan Redux. Saya bekerja dalam tim bersama backend developer dan analis sistem.