I D H A M .
Published on

iPlan PT. PJB

Aplikasi Pengelolaan & Monitoring Anggaran – PT. Pembangkit Jawa-Bali

Aplikasi ini dikembangkan untuk membantu proses penyusunan dan pengendalian anggaran di lingkungan PT. Pembangkit Jawa-Bali. Sistem ini ditujukan untuk beberapa divisi strategis seperti divisi anggaran, divisi pengendalian, dan juga tim proyek, dengan tujuan utama untuk menyederhanakan dan menyeragamkan proses input anggaran yang sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan berbagai versi file Excel yang tidak konsisten antar unit.

Latar Belakang dan Tujuan

Sebelum aplikasi ini digunakan, setiap unit menyusun rencana anggaran dalam file Excel dengan format yang berbeda-beda. Hal ini menyulitkan proses kompilasi data secara menyeluruh dan memperbesar potensi kesalahan input. Aplikasi ini hadir sebagai solusi dengan menyediakan template Excel standar untuk semua unit, yang kemudian diunggah ke sistem untuk diproses secara otomatis.

Dengan adanya sistem ini:

  • Template Excel menjadi seragam di seluruh unit.
  • Proses validasi dilakukan saat file diunggah, untuk memastikan kesesuaiannya dengan Excel Setting yang telah ditentukan.
  • Data dari file Excel diproses dan ditransformasi secara otomatis menjadi berbagai laporan dan dashboard.

Fitur Utama

  • Upload Excel Anggaran:
    Unit kerja menyusun anggaran menggunakan template standar, kemudian mengunggahnya ke sistem. Sistem akan mengecek struktur dan isi file berdasarkan Excel Setting, yaitu konfigurasi yang menjadi acuan validasi. Jika tidak sesuai, proses upload akan ditolak.

  • Excel Setting (Konfigurasi Dinamis):
    Administrator dapat mengatur dan memperbarui konfigurasi Excel yang digunakan, termasuk query atau logika untuk membaca data dari lembar-lembar tertentu.

  • Dashboard Monitoring:
    Sistem menyediakan berbagai jenis dashboard untuk kebutuhan manajemen:

    • Dashboard Anggaran
    • Dashboard Pengendalian
    • Dashboard Laba Rugi
    • Dashboard Risk Profile

  • Integrasi Data Realisasi:
    Sistem juga terhubung dengan aplikasi eksternal seperti Elipse untuk mengambil data realisasi anggaran. Meski detail teknis integrasinya tidak diingat dengan pasti, kemungkinan besar dilakukan melalui mekanisme otomatis seperti trigger atau sinkronisasi periodik.

  • Perhitungan Otomatis:
    Data yang diunggah akan diproses menggunakan query yang ditentukan dalam konfigurasi Excel Setting, menghasilkan laporan dan perhitungan secara otomatis tanpa perlu input tambahan.

Teknologi yang Digunakan

  • Backend: Laravel
  • Database: PostgreSQL

Peran dan Proses

Saya terlibat dalam proyek ini sebagai programmer yang bertanggung jawab atas pengembangan fitur-fitur utama, mulai dari pengolahan data Excel, validasi struktur, hingga penyusunan dashboard. Proyek ini dikerjakan dalam tim bersama anggota lainnya dari sisi analisis dan pengujian.

Meskipun saya tidak mengetahui apakah aplikasi ini masih digunakan saat ini (karena merupakan sistem internal), proyek ini memberi pengalaman berharga dalam membangun sistem enterprise dengan kompleksitas data yang tinggi dan kebutuhan integrasi lintas sistem.